制度的有效性

入门清单

如果助学金支票将被写到MU, 或者MU是否会从资助者那里提取拨款(即使是非常小的数额), 提案应通过以下拨款和赞助计划的批准程序. 如果拨款支票会以个人名义发给你, 它不通过助学金和赞助项目. 如果你不确定或需要帮助开始, 联系资助和赞助项目主任.

1. 确定你项目的潜在资助者

为你的想法找投资人? 十大网赌正规网址订阅了一个名为SPIN的数据库，它可以很容易地根据你感兴趣的领域对资助者进行分类, 位置, 和更多的. 可以访问数据库在这里，但请随时联系芬德堡图书馆或拨款和赞助项目的主管有关搜寻技巧.

→补助金截止日期前6周以上

2. 和你的院长(或者你的导师，如果你没有院长)谈谈你的项目

在这个过程的早期，一定要和你的院长或导师进行一次交谈. 关于新资助的频繁沟通将有助于我们协调跨部门的工作，并确保您与其他开发类似项目或申请同一资助者的人保持联系.

→补助金截止日期前5周

3. 提交拨款提前通知表格

当您提交此表格时, 它会自动通过电子邮件发送给你所在地区的副总裁审批. 这可以确保你的副校长了解大学里正在发生的新的和创新的工作, 并在需要时提供支持. 这个表格也将作为一个提示，资助和赞助项目的主任开始收集可能对你有帮助的资源.

→补助金截止日期前4周(必需)

4. 制定你的提案，准备好必要的文件

在你的表格被批准之后, 拨款和赞助项目的主管将与您联系，讨论可能可用的支持(包括编辑提案), 制定预算, 跟踪进度)以及任何可能影响您的拨款提案设计的政策.

→补助金截止日期前3周

5. 提交补助金最终批准表格

一旦你有了你需要的一切，你就可以提交你的拨款建议最终批准表格. 首席商务官, 制度效率副总裁, 你的院长或导师, 拨款和赞助项目的主管会为你做最后的检查.

→申请截止日期前10天(必需)

6. 向资助者提交你的提案

在提交您的提案之前，请确保等待内部批准(一旦各方批准了您的表格，您将收到一封电子邮件)。.

→申请截止日期前1-3天

Post-Award清单

1.祝贺你! 将未签名的协议/信函副本发送给资助和赞助项目主任(将由首席商务官签署)

我们将保存一份副本，并将副本发送给金融服务部门进行处理和签署. 您将从财务服务部收到新的预算代码.

→在您收到赠款协议后立即

2. 回顾你的奖助金目标, 预算的细节, 报告截止日期, 包括资助者要求的任何更改

赠款和赞助项目的主管将与您安排一次会议，讨论对一般赠款管理的支持, 跟踪性能目标, 记录你的支出, 和报告.

→收到资助后0-5天

3. 联邦资金? 遵守法规.

查看政策 & 有关更多信息，请参阅左侧的“程序”页.

→整个资助过程

4. 提交报告(年代)

大多数时候，你要提交自己的报告. 如果您需要编辑报告或其他方面的帮助，请联系资助和赞助项目的主任, 记得寄一份给助学金办公室. 在某些情况下(比如大额拨款)，提交报告将是一项共同的责任. 当你获奖时，我们一定会讨论这个问题.

→整个资助过程

5. 准备好你的拨款结束

确保你在奖助金期结束时，能正常使用任何剩余的奖助金. 许多资助者不允许你退还奖金.

→补助金结束前6个月

6. 结束拨款

你的拨款工作完成了吗? 你需要延期吗? 确保将最终报告和/或任何必要的文件发送给你的资助者. 资助和赞助项目主任将与您一起完成任何其他关闭程序.

补助金结束前1个月